8月23日下午，土木建筑工程学院团学青召开2016级新生接待工作协调会，我院团委书记肖洒老师，团委副书记，遊雅堂 ウェルカムフリーベット会、青年志愿者协会主席、副主席以及各部门部长等人参加此次会议。

会议初始，肖洒老师就迎新工作提出了总体要求，同时，对于新一届的遊雅堂 ウェルカムフリーベット干部队伍也提出要调整好自己的位置，从学习、生活各个方面做好带头作用。随后，各主席分别对各自分管部门的工作提出了要求，从迎新流程到物资准备，分别与负责老师以及商家对接好，确保迎新流程简洁、物资准备充足，使新生及家长能流畅、轻松的报道。 对于遊雅堂 ウェルカムフリーベット干部着装以及迎新地点环境卫生、值班问题做出重点强调，力求给新生以及家长提供最亲切周到的服务，打造干净整洁的环境，给初来乍到的新生留下好印象，提升我院遊雅堂 ウェルカムフリーベット团体魅力指数。